Office機能の覚え書き Word編

私がMOSを勉強したときに「これは覚えておいた方がよさそう、役に立ちそう」と思ってメモしていた機能の覚え書き、Word編です。

メモしていたノートが猫に倒されたコーヒーで汚れてしまい、仕方なくパソコンにテキストメモしたものを、せっかくなのでブログに残します。自分としても後で見返すのにブログの方が楽だし。

勉強していたOfficeのバージョンは2010なので、メニューの場所や名前などはバージョン違いで変わりますが、まぁ似たようなメニューを辿っていけばたどり着けるかと思います。

ショートカットキー

Fn(ファンクション)

F4:直前のコマンドを繰り返す

F12:名前を付けて保存

Ctrl

+C:コピー

+X:キリトリ

+V:貼り付け

+S:上書き保存

+END:文末に移動

+HOME:文頭に移動

+エンター:改ページ

+G:ジャンプ

+P:印刷

用語説明、仕様、全般的な機能など

日付の挿入

挿入⇒テキスト⇒日付と時刻

挨拶文の挿入

挿入⇒テキスト⇒挨拶文

単語のみを範囲指定

単語上でWC

クリップボードの履歴

ホーム⇒クリップボード⇒┘

段落に空白行を挿入

shift+エンターで改行(改行マークが変化)

書式のクリア

ホーム⇒フォント⇒書式のクリア

※改行前の書式を消したいときなどに

図、表の操作

表に行列を挿入

レイアウト⇒行と列⇒列or行

行列の削除

選択してBS

※Delだとセル内のみ削除される

列幅の変更

ドラッグ=セルのみ

右側WC=表の幅も調整

行or表全体を選択し右側WC=行or表の列幅すべて自動調整

行の高さ調整

行内にカーソル⇒レイアウト⇒セルのサイズ

※WCでは調整不可

表のサイズ変更

右下□をドラッグ(行列が均等な比率で変更される)

セルの分割or結合

レイアウト⇒結合⇒セルの分割or結合

表の書式設定

レイアウト⇒配置

罫線の書式設定

表行列セル選択→レイアウト⇒罫線の作成⇒表のスタイル

表書式のクリア

デザイン⇒表のスタイル⇒┘⇒クリア

文字の折り返し

(図ツール)書式⇒配置⇒文字の折り返し

 行内:文字と同じ扱い

 四角、外周、内部:周囲を文字が囲む

 背面、全面:文字が重なる

 上下:文字が行単位で避けて配置される

正方形/真円の作成

図形の挿入時にShift+クリック

表のタイトル行の繰り返し

表の1行目を選択→レイアウト⇒データ⇒タイトル行の繰り返し

※次ページにかかった場合にタイトル行が繰り返し表示される

図表番号の挿入

参考資料⇒図表⇒図表番号の挿入

図の圧縮

書式⇒調整⇒図の圧縮

スマートアートの挿入(複数の図形の組み合わせ)

挿入⇒図⇒SmartArt

文字装飾など

均等割り付け

ホーム⇒段落⇒均等割り付け

段落罫線(行頭から改行位置まで引く罫線)

ホーム⇒段落⇒罫線⇒線種と罫線と網掛けの設定⇒(指定)⇒(設定対象「段落」)

囲い文字

ホーム⇒フォント⇒囲い文字

ルビ(フリガナ)

ホーム⇒フォント⇒文字の効果

文字の拡大/縮小(横にのみ変化)

ホーム⇒段落⇒拡張書式⇒文字の拡大/縮小

書式のコピー/貼り付け

(選択)⇒ホーム⇒クリップボード⇒書式のコピー/貼り付け⇒(コピー先を選択)

※WCで複数に連続コピー

箇条書きや段落番号のレベル変更

段落を選択⇒ホーム⇒段落⇒箇条書き⇒リストレベルの変更

文字パーツの挿入

挿入⇒テキスト⇒クイックパーツ⇒文字パーツオーガナイザー

レイアウト関連

行間

ホーム⇒段落⇒行と段落の間隔

段落の前後の間隔を変更

ページレイアウト⇒段落⇒間隔

タブの種類

└:左揃え

┘:右揃え

土:中央揃え

土’:小数点揃え

│:縦棒タブ(縦棒をタブ位置に「表示」する)

タブマーカーの操作

移動:ドラッグ(Altで微調整)

解除:ドラッグしてルーラー外で離す or Ctrl+Shift+N

タブマーカーの数値指定

ホーム⇒段落⇒(ダイアログ表示)⇒タブ設定

リーダーの表示

タブマーカーをWC or ホーム⇒段落⇒タブ設定

ドロップキャップ(先頭文字を大きく)

挿入⇒テキスト⇒ドロップキャップ

段組み

レイアウト⇒ページ設定⇒段組み

段組み幅の指定

レイアウト⇒ページ設定⇒段組み⇒段組みの詳細設定

段区切り(段組みした文章の改行位置を設定)

レイアウト⇒ページ設定⇒区切り⇒段区切り

ページ罫線

デザイン⇒ページの背景⇒ページ罫線

ページ背景

デザイン⇒ページの背景⇒ページの色

※印刷されない場合=印刷オプションを変更

字下げインデント(1行目のみインデントする)

ホーム⇒段落⇒インデントと行間隔⇒字下げ

ぶら下げインデント(2行目以降をインデントする)

ホーム⇒段落⇒インデントと行間隔⇒ぶら下げ

段落に行間を設定

ホーム⇒段落⇒インデントと行間隔

段落がページ分割されないようにする

ホーム⇒段落⇒改ページと改行⇒段落を分割しない

次の段落とページ分割されないようにする

ホーム⇒段落⇒改ページと改行⇒次の段落つ分離しない

その他

先頭ページのみヘッダーフッターを別指定

デザイン⇒オプション⇒先頭ページのみ別指定

オートコレクトの設定

ファイル⇒オプション⇒文章校正⇒オートコレクトのオプション

オートコレクトの例外処理設定

ファイル⇒オプション⇒文章校正⇒オートコレクトのオプション⇒オーコレクト⇒例外処理

コメントの挿入

校閲⇒コメント⇒コメントの挿入

コメントの表示/非表示

校閲⇒変更履歴⇒変更履歴とコメントの表示⇒吹き出し⇒(選択)

脚注と文末脚注の作成

参考資料⇒脚注⇒脚注の挿入

目次の作成

参考資料⇒目次⇒目次の挿入

※見出しスタイルを設定した文字を抽出する

目次の更新

参考資料⇒目次⇒目次の更新

隠し文字を印刷

ファイル⇒オプション⇒表示⇒印刷オプション⇒隠し文字を印刷する

文書の分割(分割して表示)

表示⇒ウィンドウ⇒分割⇒文章上でクリック

2つの文書を並べて表示

表示⇒ウィンドウ⇒並べて表示

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